OtiumGrup şirketleri için izin yönetim yazılımı
Çalışanın izin isteğinden yöneticinin onayına, yıllık izin hakkının hesaplanmasından bir sonraki yıla aktarılan günlere ve KVKK kapsamında kişisel verinin korunmasına kadar bütün izin işlerini toplayan; Türk iş mevzuatı esas alınarak geliştirilmiş, birden çok şirketi destekleyen (multi-tenant) İK yazılımı.
Canlı demo panelini ekibimiz sizin için açar ve birlikte inceler.
Hangi Sorunu Çözer?
İzinleri hâlâ WhatsApp yazışmaları ve Excel dosyalarıyla mı yönetiyorsunuz?
Otium izin yönetimine düzen getirir: talepler imzalı kayıtlarla izlenir, bakiyeler kendiliğinden hesaplanır, raporlar tek tıkla hazırlanır, kişisel veriler şifrelenerek tutulur.
Temel Özellikler
Talep, onay, hak ediş ve raporlama aynı yazılımda.
Çok Firmalı Mimari (Multi-Tenant)
Firmalar yalnızca kendi verilerine, temalarına ve logolarına erişir. Global admin ise bütün firmaları aynı panelden yönetir ve tek tıkla firmalar arasında geçiş yapar.
E-postadan Tek Tıkla Karar
Yönetici, uygulamaya girmeden e-postadaki Onayla veya Reddet butonuna basarak talebi sonuçlandırır. Bağlantı imzalıdır, 7 gün geçerlidir; e-posta güvenlik botlarının otomatik tıklamaları onu çalıştıramaz.
Hak Ediş ve Devir Otomasyonu
Kullanılabilir gün sayısı, bu yılın kanuni hakkı ile önceki yıldan aktarılan günlerin toplamıdır. İzin kullanıldıkça ilk olarak aktarılan günler düşülür ve bu günler yanmaz.
Rol ve Departman Bazlı Yetki
Personel, İK, admin ve global admin rollerine ek olarak departmana özel yetkiler verilebilir; örneğin bir şef yalnızca kendi ekibinin izinlerini onaylar ya da o ekibin raporlarını görür.
Raporlama ve Denetim Kaydı
İzin çizelgesi, departman analizi ve izin listelerini Excel (.xls) ya da PDF biçiminde indirebilirsiniz. Yapılan her işlem low / normal / high önem seviyesiyle kayda geçer; high seviyeli kayıtlar silinemez.
Görevlendirme Formu
Talep türü olarak “Geçici / Dış Görevlendirme” seçildiğinde ek bir form açılır. Talep onaylanınca çalışan ve yöneticisi, bilgileri hazır yerleştirilmiş görevlendirme belgesini PDF olarak alabilir.
Bakiye Hesabı
Her ekranda aynı formül, aynı bakiye.
İlk olarak önceki yıldan aktarılan günler harcanır ve bu günler kaybolmaz. Başlamış bir izni iptal ettiğinizde geride kalan günler kullanılmış kabul edilir: izin bir önceki güne kadar kısaltılır, bakiyeye yalnızca ileri tarihli iş günleri geri eklenir.
− kullanılan − bekleyen
Kanuni yıllık hak, her yıl sistem tarafından hesaba eklenir. Önceki yıldan artan günler devreden bakiyeye aktarılır ve izin kullanımında ilk sırada bu günler düşülür.
Güvenlik ve KVKK
Kişisel veriler şifrelenir, yalnızca yetkililer görür.
KVKK Uyumlu Kişisel Veri Şifreleme
PII_ENCRYPTION_KEY tanımlı olduğunda TC Kimlik No, uygulama katmanında AES-256-GCM ile şifrelenerek kaydedilir; ne canlı veritabanında ne de pg_dump yedeklerinde açık metin olarak bulunur.
Hesap Güvenliği
İlk oturum açılışında e-posta adresinin doğrulanması şarttır. 6 haneli kod veritabanında tutulmaz; 10 dakika geçerli, imzalı bir token içinde taşınır. Yeni çalışanlar şifrelerini ilk girişte kendileri oluşturur.
İzin Belgesi Yükleme
Sağlık raporu ve mazeret belgeleri PDF, JPEG veya PNG biçiminde (en çok 5 MB) kalıcı diskte saklanır. Veritabanında sadece tahmin edilemeyen bir referans bulunur; belgeye yalnızca yetkisi olanlar erişir.
Bildirim Kanalları
Talep, onay, ret ve iptal adımlarında SMTP ile e-posta, Meta WhatsApp Cloud API ile de onaylı şablon mesajları gönderilir. Ayarlar yapılmadan dışarıya hiçbir gerçek bildirim çıkmaz.
Türk Mevzuatına Göre Hazır
Sisteme eklenen her firma, kapsamlı bir hazır izin türü listesiyle açılır.
Teknoloji Altyapısı
Baştan sona TypeScript; Docker ile tek komutla kurulur.
Frontend ile API, tek bir Caddy servisinin arkasından HTTPS üzerinden yayınlanır; API container'ına dışarıdan doğrudan erişilemez. backup servisi ön tanımlı ayarla her 6 saatte bir .sql.gz yedeği üretir.
Sıkça Sorulan Sorular
Merak edilenler
Grubumuzdaki farklı şirketler için ayrı kurulum gerekir mi?
Gerekmez. Multi-tenant mimari sayesinde tek kurulumda her şirketin izin süreçleri, verileri birbirine karışmadan ayrı ayrı yönetilir.
Kalan izin günlerini kim hesaplıyor?
Otium. Yıllık izin hakkı ve bir sonraki yıla aktarılan bakiye, Türk iş mevzuatındaki kurallara göre sistem tarafından otomatik hesaplanır.
Onay akışını kendi yapımıza göre kurabilir miyiz?
Evet. İzin talebinin yalnızca bir yöneticiden mi yoksa sırayla birden fazla kişiden mi onay alacağını şirketinizin yapısına göre belirleyebilirsiniz.
Otium'u kendi şirket yapınızla deneyin.
Kurulum, firma tanımları ve ilk yapılandırma dahil her adımda ekibimiz sizinle birlikte.
Canlı demo panelini ekibimiz sizin için açar ve birlikte inceler.
Diğer Yazılımlarımız